La piattaforma è stata pensata e sviluppata per non raccogliere alcun dato identificativo per configurazione predefinita. Non sono necessarie credenziali di accesso o registrazione alla piattaforma, né sono acquisiti dati riferibili direttamente all’utente che invia la segnalazione.

È però possibile che per quanto ritenuto necessario alla segnalazione l’utente debba comunicare delle informazioni riferibili a persone identificate o identificabili.

Ad esempio, quando crei una nuova segnalazione potresti aver bisogno di indicare nome e cognome di una persona oppure informazioni che potrebbero portare all’identificazione di una persona (es. descrizione dettagliata di alcuni avvenimenti).

Per aiutarti a comprendere meglio il trattamento di dati, i campi che potrebbero contenere dati personali sono indicati con (campo identificativo).

I dati personali che potresti inserire nelle tue segnalazioni saranno trattati principalmente da Gruppo Tonello Srl e dai soggetti autorizzati a ricevere le segnalazioni, che potrebbero anche essere esterni (Organismo di Vigilanza).

Per saperne di più, o per esercitare i tuoi diritti, puoi scrivere al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@gruppotonello.com

Anche altri soggetti potrebbero avere accesso ad alcuni o tutti i dati contenuti nella segnalazione.

Ad esempio, potrebbe essere necessario comunicare informazioni rilevanti alle autorità di vigilanza, alle forze dell’ordine o a consulenti esterni.

Alcune informazioni tecniche, come log di sicurezza, potranno inoltre essere trattate dai fornitori dei servizi necessari al funzionamento della piattaforma.

La compilazione di alcuni campi potrebbe essere obbligatoria per poter inviare la segnalazione. I campi obbligatori potrebbero anche richiedere la comunicazione di dati personali riferibili a te oppure alle persone coinvolte dalla segnalazione.

I campi obbligatori sono indicati con (campo obbligatorio).

I dati personali eventualmente acquisiti attraverso le segnalazioni sono trattati esclusivamente per dare riscontro alle segnalazioni pervenute e gestire le seguenti attività d’indagine e approfondimento.

È possibile che a seguito d’indagine sia necessario comunicare le informazioni rilevanti ad organi pubblici (es. forze dell’ordine) o privati (es. consulenti legali o avvocati) per tutelare l’azienda o eventuali vittime di reato e/o violazioni di legge.

I dati personali eventualmente acquisiti attraverso le segnalazioni sono trattati in quanto ritenuti necessari per realizzare al meglio l’interesse legittimo dell’azienda per il contrasto della corruzione, per la mitigazione del rischio di violazione di normative rilevanti e per garantire il rispetto delle politiche aziendali e dei diritti e dignità dei dipendenti.

Gli eventuali dati personali contenuti nelle segnalazioni saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione della segnalazione, comprese le attività di indagine e approfondimento. I dati potrebbero inoltre essere ulteriormente conservati in caso di avvio di un procedimento giudiziale a tutela degli interessi dell’azienda o dei soggetti coinvolti.

Hai il diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali che ti riguardano, ottenerne l’accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune. Inoltre, hai diritto di ottenere l'aggiornamento, l’integrazione, la rettificazione o la cancellazione dei tuoi dati.

Se vuoi potrai chiedere la portabilità dei dati trattati sulla base del tuo consenso.

Hai infine il diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che ti riguardano.

Se credi che una o più attività di trattamento realizzate da noi possano essere in violazione della normativa, o ritieni che non siano stati tutelati i tuoi diritti, puoi inviare un reclamo all’Autorità Garante attraverso il seguente link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524